Ogłoszenie o naborze

OGŁOSZENIE O NABORZE NA STANOWISKO:

REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

Nazwa i adres jednostki:

Ośrodek Pomocy Społecznej w Deszcznie

Określenie stanowiska urzędniczego:

Referent ds. administracyjnych

Wymiar czasu pracy: 1/4 etatu

Przewidywany termin zatrudnienia:

Wrzesień 2022 r.

Wymagania niezbędne:

• Wykształcenie średnie, preferowane wyższe, co najmniej 1 rok doświadczenia na podobnym stanowisku pracy,
• Prawo jazdy kat. B, 
• Obywatelstwo polskie,
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• Znajomość regulacji prawnych, w szczególności: kodeks postępowania administracyjnego,   ustawa o ochronie danych osobowych, ustawa pomocy społecznej, ustawa o pracownikach samorządowych.
• Osoba niebędąca skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• Nieposzlakowana opinia.

Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku):

• Znajomość przepisów prawa pracy (Kodeks Pracy), 
• Samodzielność, bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność.
• Preferowane doświadczenie zawodowe: zatrudnienie w jednostce organizacyjnej pomocy lub w jednostce samorządowej lub odbyty staż zawodowy na podobnym stanowisku,
• Inicjatywa i umiejętność szybkiego podejmowania decyzji,
• Biegła znajomość obsługi sprzętu biurowego, biegła znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, w tym pakietu Microsoft Office,
• Znajomość systemów,, ePUAP,”, ,,CAS”,
• Praktyczna umiejętność przygotowywania pism i decyzji administracyjnych.

Zakres zadań wykonywanych w zakresie obowiązków referenta ds. administracyjnych:

• Przekazywanie dokumentacji i korespondencji;
• Pomoc w drobnych pracach poszczególnych działów;
• Nadzór nad odpowiednim wykorzystywaniem dokumentacji;
• Rejestracja spraw;
• Kompletowanie akt spraw;
• Archiwizacja dokumentacji;
• Pomoc kadrowa
• Przygotowywanie projektów pism zgodnie z Kodeksem Postępowania Administracyjnego.
• Prowadzenie rejestrów wydanych decyzji i przyznanych świadczeń w zakresie pomocy społecznej.
• Współpraca z instytucjami i organami.
• Prowadzenie bieżącej obsługi administracyjnej i organizacyjnej w Ośrodku Pomocy Społecznej w Deszcznie.
• Wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego.

Warunki zatrudnienia:

• Praca biurowa
• ¼ etatu
• Praca przy komputerze
• Planowany termin zatrudnienia: 1 wrzesień 2022r.

Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Deszcznie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił ponad 6%.

Wymagane dokumenty:

1. Życiorys (CV),
2. Oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
3. Oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych,
4. Oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie
5. Kopia dokumentów poświadczających wykształcenie: kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej lub/ i kopia dyplomu ukończenia wyższej uczelni,
6. Kopia dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu),
7. Kopia dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe).

W przypadku zatrudnienia, kandydat zostanie zobowiązany do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginałów dokumentów.

CV powinno być opatrzone własnoręcznie podpisanym oświadczeniem kandydata:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z przepisami: Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz.U z 2019r. poz.1781); ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2019 r. poz. 1282)”. 

Sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

Komplet dokumentów w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Referent ds. administracyjnych” należy składać osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Deszcznie lub drogą pocztową na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. Strażacka 5, 66-446 Deszczno woj. lubuskie, w terminie do dnia 26 sierpnia 2022 r. do godz. 10⁰⁰  (liczy się data wpływu do Ośrodka).

Godziny urzędowania Ośrodka:

poniedziałek 7.30-17.00,

wtorek-czwartek 7.30-15.30,

piątek 7.30-14.00

Kandydaci, których oferty spełnią wymogi formalne zostaną zaproszeni telefonicznie na rozmowę kwalifikacyjną.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie BIP Ośrodka Pomocy Społecznej w Deszcznie.

Metadane - wyciąg z rejestru zmian